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Es difícil determinar el tamaño de un sistema a desarrollar si no conocemos los diferentes niveles del mismo, los diferentes detalles de las salidas de información, a quienes van dirigidas y cual es la mejor forma de hacerlo por lo que se recomienda, cual es la preferencia de la gente para tener un mayor éxito.
 Los analistas de Sistemas están en la obligación de recorrer desde los niveles más altos de la empresa gerentes y directivos, hasta los niveles más bajos obreros y empleados para determinar quienes realmente necesitan la información, con que oportunidad y grado de detalle de cada peldaño de la escalera institucional. Los gerentes y empleados tienen buenas ideas a qué es lo que si trabaja y qué es lo que no, qué causa problemas y qué no, dónde son necesarios los cambios y dónde no. en efecto, quien mejor que los que día a día ven el sistema y como sus compañeros o subordinados lo reciben, para decirle al analista con anticipación cual será la aceptación del producto final y que mejoras deben tener. A fin de cuentas ellos son los que le sacarán provecho al sistema, los que se alimentarán del mismo. La información deberá ser proporcionada a las personas que más la necesiten y eso se le deberá decir al analista.
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